Over et halvt år har Team Arbejdsliv hjulpet en statslig styrelse med at udvikle arbejdsgange, mødestrukturer og koordinering for at mindske stress blandt medarbejdere. Indsatsen, ledet af psykolog og partner i Team Arbejdsliv, Henrik Ankerstjerne, har givet mærkbare resultater.
-Ved at arbejde med konkrete, organisatoriske løsninger har indsatsen skabt bedre struktur i hverdagen og styrket relationerne mellem ledere og medarbejdere, fortæller Henrik Ankerstjerne.
En organisatorisk tilgang til stressforebyggelse
Udgangspunktet for indsatsen var en måling af medarbejdertrivslen, som viste, at en betydelig andel af medarbejderne i styrelsen oplevede stress. Tidligere individuelle tiltag havde ikke haft den ønskede effekt, og derfor blev der sat fokus på organisatoriske løsninger.
-Vi arbejdede med konkrete justeringer af arbejdsgange, mødepraksis og koordinering i hverdagen. Det handlede om at styrke overblik, forventningsafstemning og samarbejde – tættere på kerneopgaven og på flere niveauer i organisationen end man ofte ser i stressforebyggelse, forklarer Henrik Ankerstjerne.
Styrket samarbejde og bæredygtige løsninger
Indsatsen resulterede i flere positive forandringer:
- Bedre relationer mellem ledere og medarbejdere: En tættere dialog har givet bedre forståelse for udfordringer og løsninger.
- Praktiske tiltag til koordinering: Medarbejderne udviklede løsninger tilpasset deres specifikke arbejdsopgaver, hvilket øger chancen for langvarig effekt.
- Nye arbejdsgange, der forebygger stress: Strukturer og praksisser blev justeret for at mindske belastninger og skabe mere forudsigelighed i arbejdet.
Potentiale for bredere anvendelse
Henrik Ankerstjerne mener, at erfaringerne fra projektet kan bruges i andre organisationer med lignende udfordringer:
-Det her viser, at organisatorisk stressforebyggelse virker, når man arbejder systematisk og inddrager både ledelse og medarbejdere. Mange arbejdspladser kan med fordel kigge på deres egne strukturer og tilpasse lignende løsninger til deres hverdag.
Forløbet evalueres yderligere gennem en kommende trivselsmåling i styrelsen, men de foreløbige resultater tyder på en mere bæredygtig arbejdskultur med mindre stress og mere klarhed i arbejdsopgaverne.
Kontaktperson: Henrik Ankerstjerne hae@teamarbejdsliv.dk. Telefon: 22 86 21 37